INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (di seguito “Regolamento” o “GDPR”)

1.TITOLARE DEL TRATTAMENTO E RESPONSABILI DEL TRATTAMENTO
Gentile associato, ai sensi e per gli effetti dell’articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679, l’Associazione sindacale Nuova ASCOTI, con sede legale in Roma, alla Via Clinio Misserville,7 c.f. 91012720743, in qualità di Titolare del Trattamento, desidera informarLa che i dati personali da Lei spontaneamente forniti al momento dell’iscrizione, mediante la compilazione del nostro modulo cartaceo o elettronico attraverso il ns. portale (www.operaweb.eu), saranno trattati con le modalità e per le finalità indicate nella presente informativa.

2.FINALITÀ E BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO
a) Finalità connesse e strumentali all’esecuzione del rapporto associativo e segnatamente finalità relative al perseguimento degli scopi statutari dell’Associazione sindacale Nuova ASCOTI (quali, a mero titolo d’esempio, rappresentanza, supporto e sostegno delle esigenze, anche culturali, dei medici associati nella propria vita professionale, sociale e privata; promozione ed organizzazione inter alia, di corsi, seminari, manifestazioni culturali e scientifiche, viaggi, intrattenimento di rapporti con le pubbliche amministrazioni, gli enti previdenziali ed i vari operatori della sanità, promozione e sottoscrizione di convenzioni commerciali con soggetti terzi ,ovvero patronati, compagnie di assicurazione; -che prevedano condizioni vantaggiose riservate ai soci). Intali casi, la base giuridica del trattamento consiste nell’esecuzione di un rapporto contrattuale ai sensi dell’art. 6.1, lett. b) del Regolamento ovvero nella prestazione del consenso dell’interessato. b) Finalità connesse all’adempimento degli obblighi previsti da leggi dello Stato, regolamenti e normativa comunitaria, ovvero da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di controllo o di vigilanza. In tali casi, la base giuridica del trattamento consiste nell’adempimento di un obbligo legale ai sensi dell’art. 6.1, lett. c) del Regolamento. c) Previo specifico consenso dell’interessato, o in caso di legittimo interesse prevalente del Sindacato, per finalità di informativa commerciale e marketing volte a fornire comunicazioni sulle iniziative, promozioni e servizi (finanziari, assicurativi, di tutela legale, ecc.) riservati agli iscritti,il tutto mediante utilizzo di comunicazioni, anche elettroniche (quali, ad es. posta, invio rivista periodica (Opera), telefono, SMS, MMS, e-mail, social network). In tali casi la base giuridica del trattamento consiste nella manifestazione del consenso esplicito da parte dell’interessato ai sensi dell’art. 6.1, lett. a) del Regolamento, che potrà essere revocato in ogni momento.

3.NATURA DEI DATI TRATTATI E MODALITÀ DI TRATTAMENTO
I dati personali trattati dalla Nuova ASCOTI sono esclusivamente quelli conferiti nel modulo di iscrizione, ed in particolare i dati anagrafici e fiscali dei propri iscritti, indirizzo di residenza, numero di telefono, e-mail, tipologia di attività, specializzazione, ordine di appartenenza, contatti dello studio professionale, ecc. L’appartenenza sindacale viene considerata dal Regolamento un c.d. “dato sensibile”. In tal caso, i dati sensibili saranno trattati, previa specifica manifestazione di consenso, solamente per le finalità di cui alla sezione 2 a) e 2 b) della presente informativa, con la massima riservatezza e nel pieno rispetto delle disposizioni di legge nonché delle disposizioni dell’Autorità Garante della Privacy. In relazione alle sopra indicate finalità, il trattamento dei dati avverrà sia attraverso strumenti informatici e/o elettronici, sia su supporto cartaceo e, comunque, mediante strumenti idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza attraverso l'adozione delle misure tecniche ed organizzative adeguate per garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio in osservanza delle disposizioni dell’articolo 32 prescritte del Regolamento (UE) 2016/679. I Suoi dati saranno trattati da personale e collaboratori debitamente autorizzati per iscritto e nominati "incaricati" e/o "referenti privacy" nell'ambito delle rispettive funzioni aziendali. I Suoi dati personalinon sono oggetto di un processo decisionale automatizzato né di profilazione.

4.CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DI UN EVENTUALE RIFIUTO
Il conferimento dei dati è obbligatorio e per tuttoquanto richiesto dagli obblighi legali e contrattuali e, pertanto, l’eventuale rifiuto a fornirli o al successivo trattamento potrà determinare l’impossibilità per l’associazione di dar corso ai rapporti con l’iscritto. I dati verranno trattati per tutta la durata del rapporto instaurato e anche successivamente per l’espletamento delle procedure a norma di legge. Il mancato conferimento dei dati che non sia riconducibile ad obblighi di legge o statutari, sarà valutato di volta in volta dall’associazione e comporterà le conseguenti decisioni a seconda dell’importanza dei dati richiesti rispetto alla gestione del rapporto con l’iscritto.

5.AMBITO DI COMUNICAZIONE DEI DATI
I dati non sono soggetti a diffusione salvo nei casi previsti dallo statuto o da regolamento interno. I Suoi dati personali potranno essere comunicati e diffusi in esecuzione di obblighi di legge e statutari alle seguenti categorie di soggetti: a) soggetti terzi incaricati di svolgere e fornire specifici servizi strettamente funzionali agli iscritti , quali ad esempio: agenzie di viaggio, compagnie assicurative, broker ed agenti assicurativi, strutture alberghiere e tour operator, società di software e servizi telematici ed informatici, ecc.; b) soggetti a cui la comunicazione debba essere effettuata per adempiere ad un obbligo previsto dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria; c) persone, società, associazioni e/o professionisti che a vario titolo prestino alla Nuova ASCOTI servizi ed attività di consulenza fiscale, del lavoro, legale, ecc.; I Suoi dati personali non saranno trasferiti ad un Paese terzo extra UE o ad organizzazioni internazionali.

6.PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
I suoi dati personali verranno conservati per tutta la durata del vincolo associativo ed anche successivamente alla cessazione dello stesso per il tempo necessario all’assolvimento di tutti gli applicabili obblighi di legge (ad es. di carattere fiscale) e/o adempimenti amministrativi connessi o derivanti dal vincolo associativo stesso.

7.DIRITTI DELL’INTERESSATO E TITOLARE DEL TRATTAMENTO
In ogni momento, Lei potrà esercitare, ai sensi degli articoli 15 e ss. del Regolamento, il diritto di: a) chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali; b) ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione; c) ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati; d) ottenere la limitazione del trattamento; e) (ove applicabile) ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti; f) opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto; g) opporsi ad un eventuale processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione. h) chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati; i) revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca; j) proporre un reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, con sede in Roma, Piazza di Monte Citorio n. 121, sito web ufficiale dell’Autorità www.garanteprivacy.it.
L’Iscritto Nuova ASCOTI ,per esercitare i diritti di cui sopra o avere ulteriori informazioni sulle modalità di raccolta e utilizzo dei suoi dati personali può contattare direttamente l’associazione ai seguenti recapiti:

Nuova A.S.C.O.T.I.
Largo Clinio Misserville 7 - 00144 - Roma
Tel. 06 52244207 – Fax. 0652795077
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